کار کردن با اکسل به همان اندازه که شیرین است؛ همانقدر هم می تواند چالش برانگیز باشد. یکی از چالش ها، عدم توانایی در تایپ کردن چند سطری در یک سلول است. در حقیقت وقتی کاربران اقدام به تایپ یک متن در سلول اکسل می نمایند؛ با زدن کلید Enter به سلول بعدی هدایت می شوند. آنها می خواهند در همان سلول و در ادامه سطر بنویسند؛ نه در سلول بعدی. در ادامه شیوه های موثری را معرفی می کنیم که می توانید با تکیه بر آنها اقدام به تایپ کردن چند خط در یک خانه اکسل نمایید.
در این مطلب می‌خوانید
استفاده از کلیدهای جانبی دیگر به جای Enter
اگر می خواهید متن نسبتا طولانی را در یک سلول اکسل تایپ کنید؛ اما با فشردن کلید اینتر به سلول بعدی آن منتقل می شوید؛ می توانید با استفاده از شیوه ای که می گوییم، از این اتفاق جلوگیری کرده و در سطر دوم همان سلول به کار خود یعنی تایپ کردن ادامه دهید. برای این کار نیاز نیست کلید Enter را فشار دهید. شما می توانید کلیدهای جانبی دیگر را جایگزین این آیتم کرده و با استفاده از آنها عملیات تایپ کردن را در سطر بعدی انجام دهید.
با فشردن کلیدهای جانبی Alt + Enter این اتفاق رخ داده و دیگر به سلول بعدی منتقل نخواهید شد. این روش را می توان یکی از آسان ترین و برترین روش ها جهت تایپ کردن چند خط در یک خانه اکسل معرفی کرد. روشی که مورد تایید کاربران واقع شده است.
در ادامه بخوانید: روش های حفاظت فایل در اکسل
آموزش تایپ چند سطری در اکسل با استفاده از Wrap Text
شیوه ای که ابتدا ذکر کردیم، یکی از محبوب ترین روش ها به شمار می آمد؛ اما این تنها روشی نیست که با استفاده از آن می توان تایپ کردن چند خط در یک خانه اکسل را انجام داد؛ بلکه شیوه های دیگری نیز وجود دارند که موثر واقع خواهند شد. در قسمت زیر، آن را توضیح می دهیم:
همان طور که سایت پشتیبانی مایکروسافت هم گفته، در اقدام اول می بایست سلولی که قصد دارید در آن متن چند خطی تایپ کنید را انتخاب نمایید.
اقدام بعدی شما، مراجعه به منوی بالا و انتخاب سربرگ Home می باشد. از این بخش می توانید اقدامات لازم جهت فعالسازی گزینه Wrap Text را انجام دهید. از طریق بخش Alignment، امکان دسترسی به این گزینه را دارید. بعد از انتخاب این گزینه، چه اتفاقی روی می دهد؟ در صورت کم بودن عرض سلول و بالا بودن تعداد کاراکترها، عملیات انتقال آنها به سطر بعدی در همان سلول صورت می گیرد.
در حقیقت این نتیجه به صورت خودکار و با فعال نمودن گزینه فوق، رخ می دهد. در نهایت، موفق به تایپ کردن چند خط در یک خانه اکسل خواهید بود.
برای تایپ کردن چند خط در یک خانه اکسل (در سیستم های مک) چه باید کرد؟
در سیستم هایی که ویندوز روی آنها نصب شده است؛ استفاده از کلید Alt + Enter برای تایپ کردن چند خط در یک خانه اکسل، موثر می باشد؛ اما اگر بخواهید این کار را در سیستم های مک انجام دهید، نمی توانید از این کلید استفاده کنید. به جای آن می توانید از کلیدهای جانبی دیگر مانند Option + Enter کمک بگیرید.
با فشردن این کلیدها چه اتفاقی رخ می دهد؟ در همان سلول، خطی جدید ایجاد می گردد که می توانید ادامه متن را در همان خط تایپ کنید. نه تنها می توانید خط دوم را با استفاده از این شیوه ایجاد کنید؛ بلکه موفق به ایجاد خطوط بیشتر با کمک روش فوق خواهید بود.
در ادامه بخوانید: قالب بندی و تراز بندی سلول های اکسل
آموزش اکسل به جامع ترین شکل ممکن
اکسل یک نرم افزار پر قدرت محسوب شده و توانایی تجزیه و تحلیل بسیاری از داده های پیچیده را دارد. از همین رو بسیاری از مشاغل همچون مشاغل حسابداری، اقدام به استفاده از این نرم افزار نموده اند. اکسل قادر است تا فرمول های سخت و پیچیده را به سریع ترین و راحت ترین شکل ممکن، پیاده سازی و اجرا نماید. بسیاری از فرم ها و جدول های مهم و کاربردی را می توان با کمک این برنامه تهیه نمود و از آنها جهت بهبود و تسریع امور بهره برد. با همه این تفاسیر در می یابیم که حضور اکسل در زندگی امروزی بشر، بسیار ضروری و پر اهمیت به نظر می رسد.
قطعا با یادگیری اکسل و آپشن های مربوط به آن، هم می توانید بر بسیاری از امور تسلط یافته و هم قدم هایی استوار جهت ساختن آینده ای بهتر بردارید. برای یادگیری این نرم افزار کافیست دوره آموزشی اکسل مقدماتی تا پیشرفته ۲۴ وب لرن را تهیه نمایید. این دوره، از آموزش های ساده و ابتدایی شروع شده و مراحل پیشرفته را نیز بازگو می کند. همه افرادی که آشنایی ابتدایی یا کامل با اکسل دارند؛ می توانند این دوره را تهیه کرده و بر آگاهی خود بیفزایند. این دوره نه تنها با بهترین قیمت به مخاطبان عزیز عرضه می گردد؛ بلکه دارای پشتیبانی همه جانبه می باشد. همچنین دوره فوق با بهترین امکانات گردآوری شده و کیفیت بالایی را در بر دارد.
برای مشاهده توضیحات بیشتر درباره این دوره، به صفحه دوره آموزش اکسل مراجعه کنید.
کلام پایانی
اکسل یک نرم افزار تمام عیار است که با برخورداری از قابلیت های متعدد توانسته نیاز کاربران را به خوبی تامین نماید. یکی از قابلیت های خوب این برنامه که ممکن است برخی از کاربران از آن بی اطلاع باشند، قابلیت تایپ کردن چند خط در یک خانه اکسل است. اگر اطلاعی در این باره ندارید؛ می توانید با استفاده از شیوه های ذکر شده در بالا، به اطلاعات مفیدی در این باره دست یابید.
سوالات متداول
-
سریع ترین و راحت ترین روش جهت تایپ کردن چند خط در یک خانه اکسل کدام است؟
اگر به دنبال آسان ترین روش برای تایپ کردن چند سطر در یک خانه اکسل هستید؛ می توانید از کلیدهای جانبی Alt + Enter کمک بگیرید.
-
آیا از طریق تنظیمات اکسل می توان اقدام به تایپ چند سطری در اکسل نمود؟
بله برای این کار می توانید وارد سربرگ Home شده و از طریق بخش Alignment، گزینه Wrap Text را انتخاب کنید.
-
در سیستم های مک چطور می توان چند سطر را در یک خانه اکسل تایپ کرد؟
در این سیستم ها می توانید به جای Alt + Enter از کلیدهای میانبر دیگر مثل Option + Enter کمک بگیرید.
